Marchés publics

Le Département réinterroge régulièrement ses besoins, ses modes d'organisation et de gestion pour tendre vers des achats plus pertinents, plus justes et mieux adaptés aux enjeux actuels. Cette démarche s'appuie sur une analyse rigoureuse des coûts permettant d'acheter au juste prix, en raisonnant en coût complet dès que cela s'avère pertinent.

L'implication de l'ensemble des directions dans le processus achat favorise la standardisation, la mutualisation et la globalisation des besoins, garantissant ainsi une meilleure maîtrise des volumes d'achat. En parallèle, le développement du réemploi et le recours aux biens de seconde vie participent activement à la génération d'économies.

Le Département explore également des alternatives innovantes à l'achat traditionnel - location, mutualisation, économie de la fonctionnalité - pour diversifier les solutions et optimiser l'utilisation des ressources disponibles.

Enfin, la stratégie d’achat vise à stimuler la concurrence pour obtenir des offres compétitives et à promouvoir une négociation vertueuse, contribuant à la fois à la performance économique et à une meilleure adaptation des conditions contractuelles. 

Le pilotage et l'évaluation de la performance constituent des leviers essentiels pour optimiser la commande publique départementale.

Cette démarche, structurée autour d’un réseau interne d’acheteurs spécialisés, s'articule autour du recensement et de la cartographie des besoins à l'échelle de la collectivité, permettant une meilleure anticipation et programmation des achats. 

Les achats stratégiques font l'objet d'une identification précise et d'un suivi renforcé via des outils dédiés, visant à améliorer leurs performances économiques, sociales et environnementales.

Le sourcing et le benchmark sont désormais systématisés pour explorer la diversité des solutions disponibles sur le marché.

La sécurité juridique de la commande publique repose sur le respect strict de la réglementation et des principes fondamentaux qui la régissent. 

Le Département garantit la liberté d’accès en permettant à toute entreprise de candidater sans discrimination. Il assure l’égalité de traitement grâce à une information partagée et une analyse équitable des offres. Il veille enfin la transparence des procédures par des règles de consultation claires et publiques dès leur lancement.

L'harmonisation et la simplification des procédures constituent également des priorités. Elles passent par la diffusion d'une doctrine « commande publique » partagée et d'une veille juridique interne actualisée, permettant aux services d'appréhender sereinement les évolutions réglementaires.

La qualité de la relation fournisseur constitue un enjeu majeur pour le Département, qui s'engage à construire des partenariats durables, fondés sur la confiance et l'équité.

Cette démarche se concrétise par l'amélioration des délais de paiement, la recherche de relations contractuelles équilibrées et transparentes, et l'organisation de réunions de lancement ainsi que de bilans intermédiaires favorisant le dialogue tout au long de l'exécution des marchés. Des plans de progrès sont envisagés pour les marchés stratégiques, encourageant l'amélioration continue.

Le Département facilite l'accès des TPE et PME locales à ses marchés par l'allotissement et le versement d'avances, soutenant ainsi le tissu économique de proximité.